Como redesenhar escritórios após o Covid?

A pandemia de Covid-19 significa o fim dos edifícios de escritórios? Nos últimos tempos, estamos a assistir a uma verdadeira limitação da mobilidade na nossa vida quotidiana. Esta limitação deve-se principalmente ao facto de termos de estabelecer o menor contacto possível com pessoas fora do núcleo familiar. Portanto, os centros de trabalho maciço, os escritórios, terão de readaptar sim ou sim os seus espaços para evitar a todo o custo o contágio entre os seus trabalhadores, estabelecendo não só novos padrões de distribuição interior mas possivelmente actualizando as suas instalações. E quanto a este último, conseguiremos (finalmente) que o sector da construção civil evolua para espaços interiores saudáveis? Será a pandemia o acelerador de que precisamos para ter locais de trabalho mais saudáveis?

Arquitectura nos novos escritórios de pós-cobrança

Indirectamente, a pandemia de coronavírus forçou uma mudança nos nossos hábitos e na forma como vivemos nos edifícios. O debate sobre formas e locais de trabalho é aberto e promete trazer a cauda. Para começar, a forma de desenho de escritório em plano aberto e espaços de coworking poderia sofrer uma transformação radical em termos de distribuição, com o número de postos de trabalho a ser reduzido em até 50%:

Distribuição original de um espaço de escritório aberto com mesas contínuas (esquerda) e nova distribuição proposta garantindo condições de saúde para os trabalhadores. Fonte: Actiu
 

A adaptação à era pós-Covid não tem apenas a ver com a redistribuição flexível dos espaços de trabalho. O que até agora parecia ser uma questão secundária, a Qualidade Ambiental Indoor, parece ter finalmente rompido nas empresas, felizmente. Para assegurar um ambiente saudável, as empresas devem tomar medidas a nível da construção:

1. Assegurar um fluxo constante de ar limpo instalando sistemas de ventilação "de conforto", de preferência com recuperação de calor.
2. Promover a produtividade e a saúde dos trabalhadores optando por uma instalação de iluminação de acordo com os ritmos circadianos.
    

A opção ideal de implementação em gabinetes à prova de Covid-19 seria criar espaços de trabalho de alta qualidade seguindo as directrizes estabelecidas na certificação Well, por exemplo.

Temos a oportunidade de repensar o espaço de escritório

Estas novas limitações de espaços saudáveis foram estabelecidas pelo Ministério da Saúde no início da pandemia. Como arquitectos, devemos aproveitar a oportunidade que nos é dada não só para ficarmos com as "acções brandas" estabelecidas pelo governo, mas também para rever o conceito de escritório, reconhecendo primeiro as baixas condições ambientais interiores em que alguns trabalham. Repensar os espaços para os tornar mais humanos, agradáveis e com consequências em termos de ganhos de produtividade.

A distribuição interior e as instalações dos escritórios pós-Covid devem ser redesenhadas para assegurar a saúde dos empregados. Apontamos as seguintes estratégias como possibilidades:

• Embora existam diferentes técnicas para assegurar a distância entre trabalhadores, as divisórias transparentes parecem-nos ser uma opção melhor do que as divisórias opacas.
• Reduzir a capacidade máxima do escritório para 60% da sua capacidade, uma vez que os postos devem agora estar mais afastados de acordo com as distâncias necessárias.
• Instalar um sistema de ventilação mecânica e uma rede de iluminação que garanta a qualidade do ambiente interior e o ritmo natural circadiano.
• Limitar a capacidade de áreas interiores comuns, tais como corredores, sanitários, áreas de descanso e centros de comunicação.
• Equipar todas as salas de reunião com os meios essenciais para ter ligações remotas com os membros da equipa e com as pessoas externas.
• Adaptação de espaços de trabalho ao ar livre. Os espaços exteriores dão-nos a vantagem da luz natural e do ar fresco, desde que o clima o permita.

Sala de conferências adaptável ao ar livre. Foto: RossDrulisCusenbery Architecture

O escritório em casa

Outra complicação a acrescentar à situação surge da necessidade de adaptar um espaço de trabalho em casa. A redução dos empregos de escritório "força" as empresas a coordenar os trabalhadores a alternar os dias de presença no escritório. O teletrabalho tornou-se rotina para muitos. Os novos espaços de trabalho e as ferramentas pós-Covid também significam ter de gerir em casa durante os dias em que não vamos ao escritório.

Como esperado, a evolução de acordo com a tendência "natural" dos teletrabalhadores em 2020 na península excedeu qualquer estimativa após a declaração do estado de alarme em Março. De acordo com as estatísticas, em 2020 estamos a trabalhar em casa por nada menos que 3 milhões de pessoas, aproximadamente um terço da população activa.

Como arquitectos, há também a possibilidade de redesenhar os espaços de trabalho em casa para uma pessoa, um casal, com filhos também em casa ... as possibilidades são muito variadas! E não só isso, mas cada vez mais empresas têm notado que podem contratar os melhores talentos sem os forçar a mudarem-se, bem como evitar despesas no edifício de escritórios.

Autor: Ángela Sisternes García, Técnica especializada